Bir içerik yönetim sistemi CMS ), bir işbirliği ortamı içinde iş akışını yönetmek için kullanılan yönetilebilen sistemdir . Bu işlemler manuel veya bilgisayar tabanlı olabilir. Yönetici panellerimiz aşağıdakileri yapmak için tasarlanmıştır:

  • Çok sayıda kişinin içerik eklemesine izin verilmesini sağlamak
  • Tanımlanan Kullanıcı kişiler (bilgi kullanıcıları veya kullanıcı grupları vb düzenlemek, görüntülemek için yayınlara müdahil olabilir )web tabanlı veri erişim kontrolü sağlar.
  • Kolay depolama ve veri alma kontrolu sağlar
  • Veri geçerlilik ve uygunluk kontrolü yapar
  • İllegal yinelenen veri girişini azaltır
  • Rapor yazma kolaylığı geliştirir ve size detayları en doğru biçimde sağlar
  • Kullanıcılar arasında iletişimi ve istatistikleri depolar.

Bir CMS, veri neredeyse onu her şekilde tanımlayabilir,örneğin : belge, film, metin, fotoğraf, telefon numaraları, bilimsel veri, vb. ile sizin, depolama, kontrol için sık sık kullanılan revize etmesi  , anlamsal olarak zenginleştiren ve yayıncılık belgeleri gibi tanımlamalar. 

Merkezi bir veri havuzu olarak hizmet veren CMS, zaten var olan bir dosyayı, yeni güncellemeler ve sürüm düzeyini yükseltir. Sürüm kontrolü, bir CMS nin temel avantajlarından biridir .